INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
La presente informativa è stata elaborata ai sensi dell’art.13 del Regolamento Europeo n.2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (in seguito “GDPR”).
La Abla Studio srls -in persona dei legali rappresentanti pro tempore sig. Luca Petricone, Andrea Tognini, Michela Petricone, Enrico Michelucci e Stefano Mannella con sede legale in Via degli Oliveti 110 (MS) P.I. 01457300455 (in seguito “Titolare”) in qualità di Titolare del trattamento, La informa sulle modalità e finalità del trattamento dei suoi dati personali e sui suoi diritti in qualità di “Interessato” così come previste dal GDPR.
I destinatari della presente informativa sono i clienti ed i potenziali clienti della Abla Studio srls, sia in veste di privati che quali amministratori, legali rappresentanti o referenti in genere di persone giuridiche, dei quali il Titolare deve trattare i dati personali al fine di stipulare o dare seguito ai contratti con essi stipulati.
Per trattamento dei dati si intende: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insieme di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione dei dati.
Per dato personale si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile anche indirettamente.
In via esemplificativa e non esaustiva rientrano in tale categoria:
- dati identificativi necessari per la gestione complessiva del rapporto contrattuale o finalizzati alla sua instaurazione quali denominazione, nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale/partita iva, indirizzo di residenza e/o domicilio, numero di telefono e indirizzo email/pec;
- dati bancari;
- altri dati personali che si rendessero necessari per la stipulazione ed esecuzione del contratto e per ottemperare agli obblighi di legge previsti.
La tipologia dei dati trattati avviene nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza.
I dati sono forniti direttamente dall’Interessato o raccolti presso terzi come ad esempio dalla società per cui l’Interessato opera.
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1) Finalità del trattamento
- A) I Suoi dati personali sono trattati per:
- l’instaurazione del rapporto contrattuale e per la sua successiva esecuzione;
- l’adempimento agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti dal rapporto contrattuale con Lei in essere;
- l’adempimento degli obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti e dalla normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite da Autorità pubbliche e da Organi di vigilanza e controllo ai quali è soggetto il Titolare;
- ogni altra necessità connessa alle esigenze del rapporto contrattuale anche dopo la sua conclusione, come ad esempio per la difesa di un diritto o per obblighi di legge.
- B) I suoi dati saranno trattati anche, dietro suo esplicito consenso, per l’invio di newsletter e/o comunicazioni commerciali sui prodotti e servizi offerti dal Titolare.
2) Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati per le finalità sopra indicate ha la sua base giuridica:
- nell’art.6 co.1 lett.b (trattamento necessario all’esecuzione di un contratto o alle misure precontrattuali di cui l’Interessato è parte) ;
- nell’art.6 co.1 lett. c (trattamento necessario per adempiere ad un obbligo legale cui il Titolare è soggetto) ;
- nell’art. 6 par.1 lett. f (legittimo interesse del Titolare del trattamento a svolgere attività promozionale, anche mediante invio di newsletter).
3) Modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art.4 n.2 del GDPR ed in particolare: la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione dei dati.
I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico/informatico (ivi compresi dispositivi portatili e server aziendali) con le modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità di cui sopra e con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la riservatezza e sicurezza.
4) Periodo di conservazione dei dati
Il Titolare e i soggetti nominati quali Responsabili del Trattamento tratteranno e conserveranno i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate al punto 1) della presente informativa e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale.
Si precisa che per la sola attività di newsletter, i Suoi dati personali saranno trattati e conservati dai soggetti sopra indicati per un periodo massimo di 2 anni dall’ultimo contatto.
5) Comunicazione ed accesso ai dati
I Suoi dati personali potranno essere resi accessibili e/o comunicati a:
– dipendenti e collaboratori del Titolare o delle società del Gruppo nella loro qualità di incaricati e/o referenti interni del trattamento;
– a società terze o ad altri soggetti (ad es. studi professionali, consulenti, istituti di credito, società di assicurazione, società di sviluppo software e programmi aziendali etc….) che svolgono attività per conto del Titolare o offrono servizi per quest’ultimo e che tratteranno i dati nella loro qualità di Responsabili esterni o Titolari autonomi del trattamento;
– ad Organismi di Vigilanza, Autorità Giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità sopra dette.
Abla Studio srls utilizza servizi e programmi anche in cloud le cui Aziende produttrici, nella loro qualità di Titolari autonomi o Responsabili esterni del trattamento, garantiscono il rispetto della normativa privacy di cui al vigente Reg. UE 2016/679 secondo quanto previsto nelle rispettive informative consultabili direttamente sui loro siti internet, che qui di seguito si indicano:
– Fatture in cloud e CRM in cloud di Teamsystem spa (https://www.teamsystem.com/dpa/)
– Adobe (https://www.adobe.com/it/privacy/policy.html)
– Canva (https://www.canva.com/it_it/trust/privacy/)
– Google drive (https://policies.google.com/privacy?hl=it/)
6) Trasferimento dei dati
I dati personali sono conservati su archivi cartacei, pc e altri dispositivi portatili, su server interni all’Azienda e su server esterni ubicati sia in paesi UE che extra UE. In tale ultimo caso viene comunque garantito il pieno rispetto delle norme di legge, dei principi di liceità e correttezza e, ad ogni modo, la tutela della Sua riservatezza.
I dati non saranno oggetto di diffusione, salvo che ciò sia richiesto da una norma di legge o di regolamento o dalla normativa comunitaria.
7) Processo decisionale automatizzato
Il Titolare dichiara che nessun processo decisionale automatizzato verrà applicato ai dati personali da Lei forniti.
8) Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto a rispondere
La mancata comunicazione dei Suoi dati personali per le finalità di cui all’art.1 lett. A) impedirà il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso. Per quanto riguarda invece le finalità di cui all’art.1 lett.B) Le ricordiamo che le stesse potranno essere poste in essere solo dietro esplicito consenso dell’Interessato.
9) Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di Interessato ha i diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del GDPR relativi a : diritto di accesso ai dati personali; diritto di rettifica dei dati personali inesatti e diritto di integrazione dei dati personali incompleti; diritto alla cancellazione dei dati personali -cd “diritto all’oblio”- al verificarsi di una delle condizioni indicare all’art.17 par.1 GDPR e nel rispetto delle eccezioni di cui al par.3 dello stesso articolo; diritto di limitazione di trattamento (in una delle ipotesi di cui all’art.18 par.1 GDPR); diritto alla portabilità dei dati; diritto di opposizione al trattamento dei dati personali; diritto di revoca del consenso; diritto al reclamo ad un’autorità di controllo.
10) Modalità di esercizio dei diritti e tempi di risposta del Titolare
L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui al punto 9) della presente informativa, gratuitamente e senza alcun vincolo, inviando:
– racc. a/r indirizzata a Abla Studio srls con sede legale in Via degli Oliveti 110 Massa (MS);
– messaggio di posta elettronica certificata all’indirizzo ablastudio@pec.it
In ossequio a quanto previsto dall’art.12 co.3 GDPR, il Titolare fornisce all’interessato le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo a una richiesta ai sensi degli articoli da 15 a 22 senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa.
11) Responsabili ed Incaricati del trattamento dei dati
L’elenco aggiornato dei Responsabili interni ed esterni e degli incaricati del trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare.